1.0 Pengenalan
“Dalam organisasi sekarang, setiap daripada kita perlu bertanggungjawab memperoleh maklumat kerana maklumat adalah peralatan utama bagi melakukan segala-galanya. Yang lebih penting lagi adalah kita perlu tahu menggunakan maklumat tetapi sangat sedikit antara kita yang celik maklumat”.
-Peter Drucker-
Maklumat adalah sesuatu yang tidak dapat dipisahkan daripada kehidupan dan aktiviti kita seharian. Malah , salah satu sebab manusia dapat menjadi makhluk yang dominan ianya dapat dikaitkan secara langsung dengan kabolehan semula jadi manusia menyimpan, mengingat semula dan menggunakan maklumat dan pengetahuan, Semuanya disampaikan kepada generasi seterusnya melalui keupayaan manusia berkomunikasi. Pengumpulan dan penyebaran maklumat wujud sejak wujudnya tamadun.
Kemajuan dalam bidang sains dan teknologi mengubah cara manusia menerima dan menyimpan maklumat.Teknologi menjadikan semuanya berlaku dengan pantas sehingga mustahil bagi kita mengetahui semua ciptaan dan maklumat terbaru yang wujud. Dengan bantuan teknologi, manusia mampu menyimpan, menyusun, memproses dan mencari maklumat dalam pelbagai bentuk dan jumlah yang besar.
E-mel adalah kemudahan internet paling popular hari ini. Media komunikasi lain juga memainkan peranan dalam penyebaran maklumat yang meluas pada era ini. Memiliki maklumat terkini berkenaan perkembangan dunia dalam arena ekonomi, politik, pendidikan, perubatan dan sebagainya, dapat menjadikan kita individu yang lebih berpengetahuan dan membentuk masyarakat yang lebih progresif.
Lebihan maklumat dapat didefinisikan sebagai ketidakupayaan bagi memilih dan menggunakan maklumat yang diperlukan akibat jumlah maklumat yang banyak. Dalam hal ini Wurman 919890 menjelaskan, lebihan maklumat berkalu apabila seseorang mengalami salah satu ataupun beberapa perkara berikut:
v Tidak tahu memahami maklumat yang
v Rasa lemas ataupun tenggelam akibat terlalu banyak yang diterima
v Tidak tahu wujudnya maklumat.
v Tidak tahu di mana hendak mencari mancari.
v Tahu di mana handak mencari maklumat, tetapi tidak dapat mencapai [access] maklumat itu.
Akibat jumlah maklumat yang semakin bertambah, ia menjadikan manusia sukar memilih maklumat yang revelan dan yang betul-betul diperlukan.Setiap individu mencari maklumat yang berlainan mengikut keperluan masing-masing. Seterusnya adalah menetukan kebenaran atau kesahihan maklumat terutama daripada internet. Tidak semua maklumat tersebut boleh dipercayai kerana ada maklumat yang tidak konsisten, salah atau tidak berguna. Dalam hal ini kita perlu membina kemahiran mencari maklumat eletronik menggunakan peralatan dan teknik pencarian tertentu.Oleh itu kita perlu celik maklumat iaitu tahu memilih meklumat yang sesuai dan relevan untuk digunakan dalam kehidupan.
2.1 LITERASI MAKLUMAT
Literasi maklumat atau celik maklumat adalah kemahiran melakukan perkara-perkara berikut:
Mengenal pasti keperluan maklumat
Mengenal pasti dan mencari sumber maklumat.
Mengetahui cara mencapai maklumat daripada sumber yang sudah dikenal pasti.
Menilai kualiti maklumat yang diperolehi.
Menyusun maklumat.
Menggunakan maklumat dengan efektif.
Kecekapan utama ataupun teras dalam celik maklumat dapat dihuraikan seperti berikut:
Pemahaman luas berkenaan sifat maklumat –
Seseorang perlu memahami sifat maklumat dalam pelbagai subjek atau disiplin ilmu.Kesedaran berkaitan kewujudan pelbagai jenis sumber rujukan dan kegunaannya perlu diketahui.
Kebolehan mencapai maklumat
Mengenal pasti sumber-sumber maklumat yang akan digunakan bagi sesuatu tujuan. Selain itu, keupayaan bagi memastikan berapa banyak maklumat yang diperlukan juga penting. Dalam mencapai makluamat eletronik, mengetahui kaedah carian yang berkesan adalah penting. Carian maklumat dalam pangkalan data ataupun internet memerlukan kemahiran khusus.
Kebolehan menganalisis dan merumus maklumat.
Seseorang perlu tahu memilih maklumat yang relevan dan sesuai sahaja bagi memenuhi sesuatu keperluan.
Kebolehan menilai kebenaran maklumat
Maklumat yang diperoleh perlu dipastikan kesahihannya. Ia dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti meneliti pengarang, penerbit, tahun penerbitan dan isi kandungan sumber maklumat.
3.1 CARIAN MAKLUMAT DALAM PANGKALAN DATA
Maklumat dalam pangkalan data adalah maklumat yang dikumpulkan dan disusun secara sistematik supaya boleh disimpan dan dicapai melalui computer. Maklumat dalam pangkalan data disusun di dalam medan 9field0, rekod dan fail. Satu medan mengandungi satu unit maklumat . Satu rekod adalah satu set medan dan satu fail adalah satu koleksi rekod. Contohnya, sebuah buku telefondapat disamakan dengan sebuah fail. Ia mengandungi senarai rekod yang mempunyai tiga medan iaitu nama, alamt dan nombor telefon. Teknologi computer dan telekomunikasi terkini yang canggih membolehkan maklumat dipaparkan dalam pelbagai bentuk termasuk teks, imej, audio, video dan sebagainya. Pangkalan data dibangunkan bagi menyimpan maklumat dalam bidang-bidang tertentu.
